6 июн. 2011 г.

Есть ли секреты у Evernote?

Разница между бесплатным и premium аккаунтами evernote:

На бесплатном аккаунте у вас есть возможность создать 60Mb заметок в месяц (в следующем - снова 60 и т.д), а в premium 1Gb в месяц.

На бесплатном аккаунте есть ограничение на форматы загружаемых файлов (можно: изображения, рукописные заметки, аудио, и pdf. Не рассчитывайте положить туда документ word, exel или zip архив, если у вас бесплатный аккаунт), размер файла 25Mb, имея premium вы можете загрузить файлы любого формата размером не более 50Mb.

Поиск текста в изображениях внутри PDF, доступ к предыдущим версиям заметок, офлайн-блокноты на iOs - в бесплатной версии evernote ничего этого у вас нет, а в premium - есть.

Расшарить блокноты для друга, или для всего мира вы можете и в бесплатной версии, и в платной. Но только те, у кого premium могут дать возможность редактировать свой блокнот. При этом редактировать "премиумный" расшаренный блокнот могут даже те, кто премиума не имеет, то есть те, у кого бесплатный аккаунт

Кое-что по мелочам: premium пользователи имеют приоритет при распознавании текста в изображениях и могут скрыть обявления как в клиенте, так и на сервисе.

Хотите сказать, что все это можно прочитать вот тут? А вот и не всегда туда кто-то заходит почитать. Это раз. Второе: должна же была я вас подготовить к вопросам о секретах. Правда, это и не секреты вовсе, а маленькие неожиданности, которые вы можете обнаружить.

В реальности, когда вам говорят о неограниченном размере аккаунта, вы должны понимать, что:

Если у вас слабая машина, то использовать evernote premium на полную мощь (1Gb в месяц) вы сможете только месяца три примерно. Потом вы будете любоваться на компьютер, постоянно зависающий при попытке обработать заметки, или синхронизироваться.

Если вас "достал" подвисающий при открытии программы компьютер, и вы подумали, что сейчас быстренько посмотрите нужную заметку на сервисе, то вы обольщаетесь. Потому что сервис начнет зависать при обработке ваших заметок в огромной базе гораздо раньше, чем компьютер.

Если у вас машина не такая уж слабая, то все равно не забывайте, что база хранится у вас на винчестере, а его формат порой накладывает ограничения на размер файла. Что? У вас не FAT32? Это хорошо.

Если у вас не очень быстрый интернет, или трафик ограничен, знайте, что базы данных, при всяких непредвиденных падениях программы, иногда вдруг обрастают ошибками. Лечится это переустановкой программы и, соответственно, загрузкой всей этой вашей базы из интернета. Скорость происходящего вас не обрадует.

Если вы наивно полагаете, что вы сейчас быстренько по wi-fi синхронизируете iPhone с этой вот вашей огромной premium базой, то в самом начале этого издевательского действа хотя бы положите айфон в морозилку, и не забудьте к сети подключить (в смысле зарядки). Спокойно ложитесь спать.
Если же вы при этом еще заказали получить заметки из блокнотов для офлайн просмотра, то можете спокойно спать пару суток (я образно, но это не очень далеко от истины)

Кстати, да, не забудьте, что эти самые "файлы всех форматов", которые вы загрузили в ваш premium, ваш iPhone совсем не согласен скушать. И может повести себя самым неожиданным образом, столкнувшись с чем-нибудь экзотическим в ваших блокнотиках. Поэтому подумайте, что, где, когда и с чем вы будете синхронизировать.

Ах да, забыла ж сказать!
Я обожаю evernote, иногда у меня бывает премиум-аккаунт, и да, я очень рекомендую вам пользоваться этой замечательной программой. Только не жадничайте. Вообще-то информацию желательно хранить в голове, а не на компьютере. И только если вдруг что-то не поместилось, пользоваться всевозможными программами.

И еще одно: прежде, чем покупать что-нибудь, иногда заглядывайте туда, где у производителя поддержка клиентов. Вы там много интересного узнаете.
Не волнуют заявленные там клиентами неприятности? вот тогда и покупайте.

Grapevine и аудио- микроблоги

Grapevine изначально позиционировал себя как что-то похожее на телефон, не требующий мгновенной реакции. Пришла мне в голову мысль - я продиктовала ее в микрофон, нажав кнопочку в клиенте (кросс-платформенный, adobe air). Если у вас есть время, вы подключены к сервису и готовы общаться - вы ответили сразу же. Если вас нет на месте, или вы заняты, нет настроения - не отвечаете. Есть время - заходите в клиент (или на сервис) и слушаете записи, которые пропустили (не хотите - не слушаете).



Получается что-то типа подкастов, с возможностью сразу, или не сразу отвечать друг другу.

- есть закрытые группы, только для приглашенных,
- есть группы, открытые для чтения (то есть мы с вами общаемся, читать может кто угодно),
- есть группы совсем открытые, к которым можно подключиться и читать, и говорить. Получается тематический канал.

(много каналов)



(один канал в развернутом виде)



Когда вы входите на сервис (с клиента, или из браузера), с вами сразу же может начать разговор любой человек, подключенный в этот момент к сервису, у вас есть возможность ответить, или не реагировать, есть также функция mute для группы, если вы не хотите от нее отписываться, но сейчас нет времени слушать.

Проблема у меня с сервисом - микрофон в отключенном состоянии. То есть, при тестировании оборудования все в норме, а вот записать ничего не удалось: не работает ни с клиентом, ни с браузера на сервисе мой микрофон. А слушать - пожалуйста, сколько угодно.

Тут варианта два: либо они забросили сервис и не обновились под новые браузеры, либо у меня где-то блокируется что-то в сети. Как сисадмин я слабовата, покопаюсь еще, как будет время.
У кого есть время и желание, протестируйте, пожалуйста, и в комментарии напишите

Что делать, как быть? Хочеется же чего-то с голосом и асинхронного, правда?

Тогда вот еще:

- группа на Tumblr, с айфона, например, вы можете запись сделать сразу в блог (открытый или закрытый). Неудобство в том, что с компьютера запись сделать нельзя, можно только загрузить готовый файл или отправить его в блог по email
- группа на friendfeed - с компьютера нужно файл загружать, можно отправлять файл по email, а для iPhone есть клиентские программы, которые поддерживают запись, например freshfeed (платный)
- Posterous - аудиофайл по email
- есть чудный сервис Cinch - там и с Phone можно писать, и с компьютера. Жаль, что нельзя создать закрытую группу.

C iPhone я часто пользуюсь www.voice4mail.com - записываешь аудио в клиенте и он отправляет выбранному контакту ссылку на mp3 файл, можно указать, сколько хранить файл на сервере (30, 60, 90 дней), можно не удалять. Контакт может ответить, я получу его файл в почтовый ящик сервиса, или просто по ссылке в браузере послушать могу.

Посмотрите еще микроблоги с аудио:
www.hictu.com, www.audioboo.fm, www.trottr.com, www.chirbit.com

Но, конечно, все это уже не совсем Grapevine. Однако, для определенных целей использовать очень даже можно.

5 июн. 2011 г.

Инструменты (ненаучное обоснование)

Основная проблема организации - счета за межгород, по которому постоянно друг с другом разговаривают менеджеры всех филиалов. Вторая проблема - отсутствие хоть какой-то мысли в организации документооборота. Одни и те же данные по несколько раз в день заполняются вручную в различные формы (даже не копи-пастятся, а именно вводятся вручную)
Вот именно эти проблемы хочет решить директор.

На самом деле, мне придется ломать не сопротивление заказчика, а сопротивление самих обучаемых. Они хотят, чтобы в их работе что-то было по-другому, но при этом ничего не хотят менять. Весь рабочий день на экране мигает аська, в руках телефон, по которому разговаривают не с клиентами, а друг с другом, ах да, еще email есть, в базовых пределах.

Интернет подключен, но он никого особо не интересует, очень редко - поиск, чуть чаще - одноклассники. Навыки работы на компьютере ограничены набором: аська, плохо форматированный документ word, заполнение таблицы exel, которую кто-то для них сделал и научил фильтры включать.

Фирма небольшая - чуть больше ста человек, но география довольно обширная - филиалы в 7 часовых поясах. По этой причине обучение асинхронное. Выбрала очень интересную, и при этом простенькую, социальную сеть diiPo.com (учитель-класс-студент) сообщения в ней пишутся подобно тому, как начинал tumblr, а за ним подхватили и все остальные, вплоть до facebook.
Поскольку будущие слушатели курса иногда бывают в одноклассниках, такая платформа, как diipo не должна вызвать у них особых трудностей при освоении.

Навыки по окончании курса получат, казалось бы, не очень-то серьезные, но, на самом деле, за этим обучением стоит коренная ломка привычной работы менеджера - в ходе обучения, на второй неделе у него отберут аську.
Но, учитывая любовь к написанию коротких сообщений, заменят на твиттер - пусть попутно SMO занимается.

Большая часть сообщений будет публичной (директов много не попишешь), есть надежда, что немного сократятся потери времени по сравнению с аськой.
К тому же, у фирмы получится много "корпоративных твиттеров", что само по себе не так уж плохо.

Вторая половина курса - переход на evernote и google docs. Чтобы прекратить пересылку документов по email.

"Людк, а Людк, я тебе там файл послала, ты получила? Нет? Ладно, сейчас снова отправлю. Как получишь, позвони"... В результате - один отправленный по e-mail файл - это два междугородних телефонных звонка, как минимум, а порой и до 6-7 доходит. Так Людк еще ей обратно этот файл возвращать будет. И - да - снова звонки.

А в конце курса, в последние дни обучения - полное отключение выхода на межгород с телефонов организации.
Есть мобильные телефоны и смс, есть интернет на телефоне и компьютере, есть твиттер с мгновенным оповещением (у их оператора), есть email и evernote. Достаточно, мне кажется, для принятия оперативных решений.

Для того, чтобы можно было менеджерам красиво продемонстрировать, куда уходит их время, будут установлены кросс-платформенный и мобильный toggl или rescuetime.
Чтобы нарисовать обучаемым красивую картинку "пробазаренных" по телефону средств, будут использованы диаграммы.

Опросы нужны для того, чтобы узнать у менеджеров, что они сами думают о состоянии делопроизводства. К тому же, нужно выяснить модели мобильных телефонов, чтобы понимать, какое им советовать мобильное приложение для твиттера (google docs и evernote).

Ну, а с картами памяти и todo все понятно, это лично для меня, чтобы качественно думать.
Кстати, да, ушла карту украшать новыми сервисами

Задание второй недели - Инструменты

Задание второй недели:
Инструменты для проектирования дистанционного курса
Цель: выбирать различные инструменты для соответствующих этапов проектирования дистанционного курса
Проектирование дистанционного курса осуществляется с использованием технологии педагогического проектирования Адди, которая получила очень широкое распространение в мире. Все этапы этой технологии сопровождаются соответствующими программными продуктами. В этом разделе рассматриваются возможности применения социальных сервисов на данном этапе.
Рекомендуемая деятельность
Выберите тему небольшого курса, определите целевую аудиторию, деятельность, которую должны освоить слушатели, сформулируйте цели занятий.
Выберите новые для вас социальные сервисы и попробуйте их применить для Вашего дистанционного курса.
Опишите в блоге свои наблюдения.
Обсудите в форуме социальные сервисы, которые выбрали Ваши коллеги
Внесите новые, освоенные Вами, сервисы на карту памяти
el-ukraine.wikispaces.com
Тема курса:
"Преобразование системы документооборота предприятия малого бизнеса"

Сроки и условия проведения
Курс рассчитан на 4 недели. Одно занятие рассчитано на одну календарную неделю.

Аудитория курса:
менеджеры среднего звена и руководители подразделений

Цель курса:
внедрить основанную на инновационных сервисах интернет систему документооборота, которая существенно снизит потери времени менеджеров и затраты на оказание услуг клиентам

Описание курса

Документооборот связан, в первую очередь, с построением единой информационной среды предприятия.

В данном случае "единая" обозначает возможность оперативной работы в системе всех сотрудников, и единую базу рабочих документов.
Общая библиотека рабочих документов позволяет создавать и хранить их так, чтобы сотрудники всегда имели возможность увидеть, что делали их предшественники, проанализировать почему они делали это именно так, и что делают другие функциональные подразделения.

Мы будем использовать Twitter, как основное средство коммуникации, а Evernote и Google Docs, как библиотеку документов. Место проведения курса  - социальная сеть diipo.com
На освоение этих инструментов и будет направлен учебный курс.

Изучив данный курс вы будете:

знать
- что такое Twitter
- как использовать twitter для работы и бизнеса
- что такое Evernote
- как Evernote экономит ваше время
- что такое Google Документы
- что такое Latitude

уметь
- создавать блоги и совместные проекты и работать в команде на diipo.com
- писать и читать diipo.com с мобильного телефона

- писать сообщения в twitter с компьютера
- находить полезную информацию в twitter с помощью хэштегов
- писать сообщения в twitter с мобильного телефона

- создавать блокноты и заметки в evernote
- создавать шаблоны заметок в evernote
- разделять блокноты evernote для совместного использования
- экспортировать, импортировать, распечатывать заметки и документы из evernote
- передавать сообщения из twitter в evernote
- отправлять электронные письма в блокнот и из блокнота evernote
- создавать заметки и читать evernote с мобильного телефона

- создавать документы и электронные таблицы на сервисе google docs
- создавать опросы в google docs
- синхронизировать документы с компьютера с сервисом google docs
- настраивать документы google для совместной работы
- читать документы с мобильного телефона

- анализировать использование своего рабочего времени с помощью программ тайм-менджмента

Результат курса

В результате активного изучения курса:
Вы сами создадите систему документооборота, оптимально настроенную для вашей организации и отвечающую требованиям эффективного использования рабочего времени.
Совместно с другими менеджерами разработаете обновленные шаблоны для всех видов документов, которыми пульзуетесь в работе.
Выработаете новые схемы взаимодействия между подразделениями.
***


Проектирование по технологии ADDIE. Стадии "Анализ" и "Дизайн"

выбранные мной инструменты

Сайт курса - социальная сеть
Education 2.0 social network for your class - Diipo LLC

Голосовая связь (асинхронная)
Grapevine

Опросы и голосования
Опроси!
SurveyMonkey: Free online survey software ; questionnaire tool
Google Docs (формы и таблицы)

Карты памяти и мозговой штурм
MindMeister
Google Wave

Диаграммы
ChartGo - Online Graphing Fast, Easy and Free
Chartle.net - interactive charts online!

Time management
Time tracking
Time Management, Productivity, & Project Tracking Software (Mac/PC) | RescueTime
Toggl - Time tracking that works
ToDo
Task Management At Its Best With Wunderlist | 6Wunderkinder


1 июн. 2011 г.

Опросы, анкеты и тесты онлайн

В дополнение к прошлому сообщению Сервисы для создания опросов подобрала дополнительные ссылки по бесплатным сервисам для создания онлайн тестов, анкет и опросов

Два русскоязычных сервиса для бесплатного создания опросов и анкетирования

Анкетёр - опросы и анкеты на любой вкус!

Бесплатное создание тестов и проведение онлайн тестирования - Мастер-Тест


Сервисы для построения онлайн-форм с опросами и тестами:

Create Online Surveys and Forms
есть бесплатный тарифный план на два опроса по пять вопросов

FormSite - Online Form Builder. Create HTML forms and surveys.
есть бесплатный тарифный план с ограниченными возможностями

Online testing Create web-based quizzes Free quiz maker ClassMarker
есть бесплатный тарифный план для 100 опросов в месяц


Надеюсь, все эти ссылки будут полезны вам в работе и обучении.